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電子文檔一直以來被廣泛應(yīng)用

數(shù)字時代和緊密互聯(lián)的經(jīng)濟增加了電子
文檔的價值、重要性和用途

93%

的人離不開文檔

PDF文檔的

數(shù)量達(dá)25億

90%

的人離不開PDF文檔

90%

的人認(rèn)為PDF將繼續(xù)以
當(dāng)前程度甚至更大程度
地被廣泛使用

內(nèi)容對商業(yè)至關(guān)重要

文檔是企業(yè)的DNA，幫助企業(yè)不斷進(jìn)步和發(fā)展，發(fā)
揮重要的企業(yè)職能。文檔應(yīng)用最廣泛的領(lǐng)域有：

31%

日常的業(yè)務(wù)溝通

22%

客戶服務(wù)與支持

45%

法律合同和協(xié)議

26%

教育培訓(xùn)

34%

報價、投標(biāo)和
招標(biāo)書回函

22%

財務(wù)規(guī)劃
預(yù)測與報告

未來將繼續(xù)受到廣泛應(yīng)用

83%

認(rèn)為隨著業(yè)務(wù)的高速發(fā)展和相互間的
緊密聯(lián)系，人們要創(chuàng)建、共享和管理
更多的文檔

因業(yè)務(wù)發(fā)展需要導(dǎo)致文檔需求上升的主要因素

42%

需要記錄和規(guī)范流程、政策和規(guī)章條例等

33%

業(yè)務(wù)的擴展，合作伙伴和訂單的增加

32%

文檔定稿前不斷更新版本

26%

對文檔的規(guī)范和監(jiān)管力度加大

企業(yè)以及文檔安全受到了哪些挑戰(zhàn)

84%

的人對文檔安全表
示擔(dān)憂

各類企業(yè)在文檔方面受到的
主要挑戰(zhàn)和困擾

31%

為重建丟失的文檔耗費大量時間精力

36%

因使用了錯誤的文檔版本導(dǎo)致風(fēng)險或其他問題

59%

因存放不當(dāng)，造成文檔搜索困難，浪費寶貴時間

對文檔跟蹤的強烈需求

77%

的人認(rèn)為可以在任何地方跟蹤到PDF的收發(fā)、閱讀
和位置情況很有意義。

需要跟蹤文檔的幾大理由

52%

秉承誠信、
信任和審
計追蹤的
原則

44%

確保符合相
關(guān)規(guī)定、法
規(guī)和管控

38%

刪除文檔流
轉(zhuǎn)中發(fā)現(xiàn)的
過期或不正
確的文檔

36%

在文檔流
轉(zhuǎn)中保護
知識產(chǎn)權(quán)
和數(shù)字資
產(chǎn)

34%

更好地管控
哪些用戶查
看和修改文
檔

最需要的PDF功能

36%

通知用戶文檔已更新

54%

        檢索文檔

36%

跟蹤哪些用戶在打開和
          編輯文檔

54%

      更新文檔