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隨著辦公無(wú)紙化越來(lái)越流行,大家更加依賴于各種辦公軟件的電子辦公方式?有很多辦公文檔格式都很好用,不止有word?excel?ppt,還有一種是ppt也非常受歡迎,各有各的優(yōu)點(diǎn)?word的編輯功能和excel的表格功能,都是家喻戶曉,都是辦公中必須掌握的技能?有時(shí)候,為了確保word和excel里的信息安全,需要把它們轉(zhuǎn)為pdf格式?接下來(lái),為大家介紹有關(guān)內(nèi)容,看一下怎么把word文檔轉(zhuǎn)換成pdf格式,了解一下怎么把excel轉(zhuǎn)換成pdf格式,希望對(duì)你進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換有幫助? 

pdf文檔有什么優(yōu)點(diǎn)

PDF具備版式文件的幾個(gè)優(yōu)點(diǎn):
1?支持資源自包含,也就是字體信息可以內(nèi)嵌到文檔里面,跟著文檔走?
2?支持高壓縮的圖片,上百兆的圖片可以裝訂壓縮到10幾兆?
3?支持矢量圖形,放大縮小不影響清晰度?
4.?所有可以被打印的文檔都可以轉(zhuǎn)換成PDF?
5?支持安全加密,用于公文流轉(zhuǎn)?
6?可以內(nèi)嵌多媒體?
7?福昕pdf閱讀器還可以進(jìn)行批注?簽章?填表等等的復(fù)雜應(yīng)用?

怎么把辦公格式轉(zhuǎn)換成pdf

一?怎么把word文檔轉(zhuǎn)換成pdf
1?單個(gè)文件手動(dòng)操作實(shí)現(xiàn)
想要在電腦端實(shí)現(xiàn)Word文件轉(zhuǎn)PDF文件的朋友,可以直接利用【W(wǎng)ord另存為】來(lái)轉(zhuǎn)換?
具體操作:打開(kāi)一個(gè)需要轉(zhuǎn)換的Word文件,打開(kāi)之后,點(diǎn)擊其中的【文件】,然后再點(diǎn)擊【另存為】,之后再?gòu)棾龅拇翱谥?將【文件類型】選擇為【PDF文件格式(*.pdf)】,然后點(diǎn)擊【保存】就行了?
2?使用轉(zhuǎn)換器進(jìn)行轉(zhuǎn)換
打開(kāi)電腦端的福昕pdf閱讀器,我們先看上方,這里便是軟件所有的功能選項(xiàng)了,打開(kāi)之后,默認(rèn)的是第一個(gè)選項(xiàng),也就是PDF轉(zhuǎn)換?之后我們看左側(cè)的菜單,這里默認(rèn)的也是第一個(gè)選項(xiàng),就是Word轉(zhuǎn)PDF,剛好就是我們需要的功能,所以也就不需要再切換了?
點(diǎn)擊上方的添加文件,將需要轉(zhuǎn)換的word文件給添加進(jìn)來(lái),之后,我們看下方,這里可以重新設(shè)置輸出目錄,也就是保存文件的位置,設(shè)置好了之后,我們點(diǎn)擊右下角的開(kāi)始轉(zhuǎn)換就可以了?
二?怎么把excel轉(zhuǎn)換成pdf格式
1?將Excel另存為PDF
如果是很簡(jiǎn)單的那種Excel文件,文件數(shù)量也較少,就可以直接另存為了,操作也是非常簡(jiǎn)單?只需要打開(kāi)要轉(zhuǎn)換的Excel文件,然后點(diǎn)擊左上角的“文件”,選擇“另存為”?
然后文件界面會(huì)彈出另存為對(duì)話框,我們只需要選擇這個(gè)對(duì)話框中的文件類型為“PDF文件格式”,點(diǎn)擊“保存”?這樣就能將Excel文件轉(zhuǎn)換成PDF文件了?
2?在PDF轉(zhuǎn)換器中轉(zhuǎn)換
文件格式轉(zhuǎn)換最專業(yè)的方法就是這個(gè)了,用PDF轉(zhuǎn)換器來(lái)進(jìn)行Excel轉(zhuǎn)PDF?我用自己的福昕pdf閱讀器來(lái)做個(gè)示范吧,沒(méi)有的要先將這個(gè)軟件下載安裝到電腦中,然后打開(kāi)福昕pdf閱讀器,點(diǎn)擊軟件主頁(yè)上的“文件轉(zhuǎn)PDF”功能?
在“文件轉(zhuǎn)PDF”中選擇第二個(gè)“Excel轉(zhuǎn)PDF”,然后在這個(gè)文件功能下添加上要轉(zhuǎn)換的Excel文件,多個(gè)文件可以直接批量添加?添加好文件之后,我們可以設(shè)置下文件的輸出格式,點(diǎn)擊“開(kāi)始轉(zhuǎn)換”即可? 關(guān)于把其它辦公文檔格式轉(zhuǎn)換成pdf的問(wèn)題,以上就是為大家介紹的相關(guān)方法,希望對(duì)想要進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換的小伙伴有幫助?如果有不了解的地方,歡迎瀏覽福昕pdf閱讀器的官方網(wǎng)站,了解更多內(nèi)容?大家要是經(jīng)常接觸到pdf文檔,可以下載福昕pdf閱讀器,能夠讓你省時(shí)省力?