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在職場(chǎng)中，我們往往會(huì)用到PPT和PDF兩種文件。其中，PDF因?yàn)榉直媛矢摺⒄加每臻g小、不易被修改等優(yōu)勢(shì)，常被用在文件的傳遞過(guò)程中。而PPT由于其展示性較強(qiáng)，所以常被用在會(huì)議上。無(wú)論是哪種文件都是工作中，不可缺少的。有的時(shí)候，我們還需要將ppt轉(zhuǎn)換成pdf文件，來(lái)保證在傳遞文檔的過(guò)程中不會(huì)ppt文件被修改的情況。那么，要怎么將ppt轉(zhuǎn)換成pdf呢？小編為大家整理了兩種方法，希望能為大家的職場(chǎng)生活助力。

ppt轉(zhuǎn)換成pdf

pdf是什么？

其實(shí)pdf是一種文件的格式，我們常稱這種格式的文件叫PDF文檔。
PDF得意思為“便攜式文檔格式”。全稱（Portable Document Format），pdf是一種基于傳統(tǒng)文件格式之上得一種新型文件格式，pdf 格式可以對(duì)文檔起到一定的保護(hù)作用，把word 文檔可以轉(zhuǎn)化成pdf 格式，轉(zhuǎn)化后，此pdf文檔就不能被別人隨意編輯和修改，只能查閱和做筆記，用PDF格式制作的文件比其他格式的文件更加具有質(zhì)感、閱讀效果，可以更加逼真地展現(xiàn)原文件的效果。
ppt轉(zhuǎn)換成pdf的方法一：
1、我們可以在電腦桌面上打開PPT文件。
2、鼠標(biāo)點(diǎn)擊左上角的文件，會(huì)跳轉(zhuǎn)到一個(gè)界面，點(diǎn)擊“導(dǎo)出”選項(xiàng)。
3、點(diǎn)擊創(chuàng)建PDF之后，選擇路徑保存和文件類型，最后點(diǎn)擊發(fā)布，發(fā)布可能需要一段時(shí)間，一會(huì)功夫PPT文件轉(zhuǎn)換PDF格式的文件就轉(zhuǎn)換成功了。
ppt轉(zhuǎn)換成pdf的方法二：
1、如果覺(jué)得上面的方法過(guò)于繁瑣的話可以借助到工具來(lái)進(jìn)行文件格式的轉(zhuǎn)換，不妨在電腦中安裝一款PDF轉(zhuǎn)換工具，比如福昕高級(jí)PDF編輯器，使用它就可以進(jìn)行文件格式的轉(zhuǎn)換了。
2、在軟件的操作頁(yè)面移動(dòng)鼠標(biāo)到“其他文件轉(zhuǎn)換PDF”功能下的“PPT轉(zhuǎn)PDF”這個(gè)操作功能。記住要選擇正確的轉(zhuǎn)換格式。
3、點(diǎn)擊右側(cè)的添加文件會(huì)跳轉(zhuǎn)出來(lái)一個(gè)文件框，在文件框中找到那個(gè)轉(zhuǎn)換格式的PDF文件。選擇文件后點(diǎn)擊下面的打開按鈕即可進(jìn)行添加了。
4、下面這個(gè)步驟大家也可以進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置文件保存路徑和選擇文件內(nèi)轉(zhuǎn)換頁(yè)面的范圍。
5、以上的步驟都完成后就可以進(jìn)行最后一步了。點(diǎn)擊轉(zhuǎn)換文件后面的狀態(tài)欄中的三角形或右下方的轉(zhuǎn)換按鈕就可以將PPT轉(zhuǎn)換成PDF格式了。轉(zhuǎn)換成功可能需要一點(diǎn)時(shí)間。

ppt轉(zhuǎn)換成pdf文件并不難，小編給大家提供了兩種方法，一種是通過(guò)文檔創(chuàng)建的方式，一種是用福昕高級(jí)PDF編輯器轉(zhuǎn)換。只要掌握了小編給大家整理的這兩種方法，我相信大家以后再碰到類似的問(wèn)題，一定可以游刃有余地處理，那也可以避免ppt在傳遞過(guò)程中出現(xiàn)的格式問(wèn)題或者被修改的問(wèn)題，從而保障原始版本的準(zhǔn)確性。希望小編的文章，能夠幫助到大家。