通常提及信息安全，一般指系統(tǒng)本身的安全建設(shè)與投資，而一旦安全的大門被打開，所有的信息實際上也失去了保護，可以任意拷走。因此，對于一個安全的信息系統(tǒng)來說，文檔的自身安全也應(yīng)該受到重視，我們可在文檔上加一把鎖，授權(quán)文檔的使用人和操作權(quán)限，來確保文檔不被非法打開、傳播、拷貝、打印、修改等，同時可對文檔流轉(zhuǎn)進行監(jiān)控與記錄，以追溯泄密源，這就是文檔安全分發(fā)應(yīng)用的核心。
福昕電子文檔安全分發(fā)解決方案，是一個簡單高效的私有云文檔可控應(yīng)用環(huán)境，它既是一個文檔云存儲平臺，也是一個文檔權(quán)限控制分發(fā)管理平臺。
它提供企業(yè)網(wǎng)盤的功用，方便內(nèi)部文檔的上傳、管理與群組共享，并基于此提供對內(nèi)、對外的文檔安全分發(fā)應(yīng)用，文檔發(fā)送方可對文檔設(shè)置密碼權(quán)限、身份權(quán)限、打印權(quán)限、復(fù)制權(quán)限、下載權(quán)限以及添加動態(tài)水印等多種安全措施，授權(quán)文檔接收方通過瀏覽器或客戶端閱讀指定權(quán)限的文檔，系統(tǒng)自動記載文檔分發(fā)的歷史記錄。
該解決方案匯集福昕PDF文檔云端轉(zhuǎn)換、DRM文檔權(quán)限控制與文檔使用跟蹤、多平臺多終端閱讀工具支持等多項技術(shù)成果，可接入現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)流程，具有高拓展性。福昕同時提供文檔的電子簽章、工作流等二次開發(fā)。
該解決方案適用于國家機關(guān)、研究所、檔案館、圖書館、大型企業(yè)、出版社和內(nèi)容提供商等擁有大量電子文檔又需要安全分發(fā)的單位。
| 功能特性 | 說明 |
| 文檔云存儲管理 |
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| 文檔分發(fā)權(quán)限管理 |
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| 多終端文檔閱讀 |
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| 無縫系統(tǒng)銜接 |
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| 系統(tǒng)擴展性 |
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| 支持二次開發(fā) |
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| 服務(wù)器環(huán)境 |
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| 客戶端 |
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隨著無紙化公辦趨勢的不斷發(fā)展，不管是政府還是事業(yè)單位，如何保證每天產(chǎn)生的大量的電子文檔安全，尤其是如何確保已經(jīng)分發(fā)到個人手中的文檔數(shù)據(jù)的安全，將會變得越來越重要。利用福昕電子文檔安全分發(fā)平臺，即可彌補傳統(tǒng)OA系統(tǒng)注重文檔獲取的方式方法的安全，而忽略文檔本身所包含信息、數(shù)據(jù)的安全。
無論對于報社還是出版社，都擁有大量的圖書內(nèi)容、以及多年保存的出版資源，利用福昕電子文檔安全分發(fā)平臺，將出版資源數(shù)字化、存儲、加工、開發(fā)、再利用，轉(zhuǎn)化為進一步業(yè)務(wù)拓展的基礎(chǔ)，同時可通過福昕云閱讀和離線數(shù)據(jù)保護產(chǎn)品，出版社可提供在線試讀，在線付費閱讀，離線付費閱讀等不同種類的服務(wù)。
隨著數(shù)據(jù)庫與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷完善，各級檔案局（館）在計算機輔助管理檔案的應(yīng)用方面，紛紛建設(shè)自己的檔案資料數(shù)字化管理與服務(wù)系統(tǒng)，促進檔案資料的數(shù)字化存儲與網(wǎng)絡(luò)化的服務(wù)。福昕電子文檔安全分發(fā)平臺結(jié)合各級檔案資料管理機構(gòu)在檔案資料數(shù)字化建設(shè)中的需求，為檔案資料的管理提供包括格式轉(zhuǎn)換、設(shè)置權(quán)限以及數(shù)據(jù)加工等一系列保護功能，并與檔案管理機構(gòu)業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫連接，進行管理系統(tǒng)資源借閱與管理。
中石油內(nèi)部管理系統(tǒng)，使用福昕電子文檔分發(fā)方案中MS Office轉(zhuǎn)換PDF、DRM等模塊，解決附件在線瀏覽功能。
"文軒網(wǎng)"（winxuan.com）是四川文軒在線電子商務(wù)有限公司（簡稱"文軒在線"）旗下的傳統(tǒng)出版物（文化產(chǎn)品）電子商務(wù)平臺。文軒在線是新華文軒出版?zhèn)髅焦煞萦邢薰荆ê喎Q"新華文軒"）的控股子公司。新華文軒是我國按照上市公司標準組建的股份制出版發(fā)行企業(yè)。
"全球?qū)W網(wǎng)"（islib.com）是中國教育圖書進出口有限公司建設(shè)開發(fā)的國際學(xué)術(shù)資源集成服務(wù)平臺，是集國際學(xué)術(shù)出版資源和數(shù)字化學(xué)術(shù)內(nèi)容資聚集、加工、集成、管理、營銷于一體的開放式服務(wù)平臺，獲取國家財政部文化產(chǎn)業(yè)專項支持。
社會科學(xué)文獻出版社成立于1985年，是直屬于中國社會科學(xué)院的人文社會科學(xué)專業(yè)學(xué)術(shù)出版機構(gòu)。針對其推出的數(shù)字出版電子書服務(wù)，福昕為社科出版社提供基于廣域網(wǎng)的DRM技術(shù)進行電子書版權(quán)保護，有效保證電子資源被讀者合法有效的使用。
中國國家標準委員會采用福昕 DRM 技術(shù)，構(gòu)建了國標委的標準在線系統(tǒng)，實現(xiàn)了國家強制標準文件的安全分發(fā)。用戶可以通過在線閱讀PDF格式的標準文件，PDF 文件只能在自己的電腦上進行顯示操作，無法修改。
上海圖書館上海情報研究所是國內(nèi)知名的社會圖書館，有非常豐富的館藏資源和用戶群。福昕和上圖合作，提供了針對手持閱讀設(shè)備的DRM方案，保證讀者服務(wù)中心的數(shù)字內(nèi)容借閱服務(wù)的電子文檔安全和較好的用戶體驗。
