pdf格式是使用比較廣泛的文檔格式之一,大家在創(chuàng)建好pdf文檔之后,如果把它發(fā)送給別人的話,會擔(dān)心被別人拿去復(fù)制或者是打印,這樣就可以對pdf文檔加以保護,那么pdf保護方法是怎樣的?防止pdf被修改的技巧有哪些呢?下面就給朋友們詳細的說說這些問題。
pdf保護
pdf保護方法是怎樣的?
保護PDF不被復(fù)制或打印:
首先打開我們需要處理的PDF文件,點擊安全→顯示安全性屬性。
可以看到我們當(dāng)前的文件是沒有任何限制的。
現(xiàn)在我們就開始對文件進行限制,點擊安全→選擇“口令加密”。
勾中限制文檔編輯和打印,如圖所示設(shè)置,然后輸入密碼,點擊確定。
將PDF文件關(guān)閉,然后用福昕高級PDF編輯器再打開我們文件的時候發(fā)現(xiàn)已經(jīng)加密了。此時的打印和復(fù)制都已經(jīng)不能使用了。
至此,我們完成了第一階段工作。
保護PDF文檔的完整性,放置自己的簽名。
注意:本部分的操作是接上一欄目的步驟③開始的,設(shè)置完成密碼后千萬不要點擊保存,否則我們無法進行簽名。
選擇簽名項→放置簽名。然后在文檔中選取一個位置用來放置我們的簽名。
選擇你的數(shù)字簽名證書
選擇好后簽名。
這時會要求你重新保存你簽名后的文件,改名后保存。
注意事項
必須要先加密再簽名,第一階段加密完成后一定不要保存。
防止PDF被修改的三大技巧
1.設(shè)置密碼進行保護
優(yōu)缺點:操作簡便,但容易被破解。
操作辦法:
點擊文件—文檔屬性—安全,選擇密碼保護,在“所有文檔權(quán)限”打鉤,設(shè)置密碼,點擊“權(quán)限”,在“限制打印、編輯文檔和權(quán)限設(shè)定”打鉤,點擊確定即可。
2.將文本轉(zhuǎn)成形狀對象
優(yōu)缺點:操作相對復(fù)雜,但保護性較好。
操作辦法:
點擊編輯對象—文本,選取需要保護的文本,點擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“轉(zhuǎn)換為形狀對象”,設(shè)置后,點擊編輯文本將無法對文本進行編輯。
3.將文檔打印成圖片格式
優(yōu)缺點:操作簡單且保護性好,但是打印形成圖片型的PDF會相對模糊,且文件內(nèi)存會變大。
操作辦法:
點擊文件—打印,選擇打印機:Foxit PhantomPDF Printer,“作為圖像打印”前打鉤,即可文檔的虛擬打印,點擊確定即可。
pdf保護
pdf保護工具的優(yōu)勢
保護文件,避免在 Office 應(yīng)用程序中編輯。
通過專門限制在 Microsoft Word、Excel 或 PowerPoint 中進行編輯,防止他人復(fù)制或編輯您的 PDF。
將密碼添加到 PDF 文件。
使用證書或密碼加密PDF文件,收件人必須輸入證書或密碼才能打開或查看文件,防止未經(jīng)授權(quán)的訪問。
自定義保護。
使用 Acrobat Pro 中的“發(fā)布敏感信息”操作對 PDF 應(yīng)用保護。您可以使用標(biāo)記密文功能、密碼功能來保護 PDF,以及保存自動應(yīng)用了編輯和復(fù)制限制的文件。
簡化團隊的文檔安全保護。
創(chuàng)建自定義安全策略以幫助所有人每次都以相同方式應(yīng)用 PDF 密碼保護和權(quán)限。
pdf保護方法是怎樣的?以上就給大家介紹了關(guān)于保護pdf文檔不被修改的方法和技巧,大家在具體操作的時候,就可以選擇其中的一種方法去做,如果想快速的完成操作的話,就可以使用專門的工具,比如福昕高級PDF編輯器。