全國減碳在即,“無紙化辦公”還看福昕高級PDF編輯器!
“綠色發(fā)展是構建高質量現(xiàn)代化經(jīng)濟體系的必然要求,是解決污染問題的根本之策。”當下,在國家大力推行低碳環(huán)保理念面前,無紙化辦公再度顯現(xiàn)出巨大的效益與活力,因為無紙化辦公完美順應了國家綠色發(fā)展的生態(tài)理念,是追求生態(tài)可持續(xù)發(fā)展之路的重要體現(xiàn),當之無愧地成為企業(yè)和個人首選的辦公方式之一。
但如何進行無紙化辦公?福昕 PDF電子文檔解決方案為企業(yè)提供了明朗的方向,且來了解下~
01將紙質文檔轉換成數(shù)字文檔?
組織的規(guī)模影響著數(shù)據(jù)流的規(guī)模,不少單位企業(yè)存有歷史的海量的紙質文檔,每日的經(jīng)營運作也在持續(xù)產(chǎn)生文檔。紙質文檔存在管理松散、無法檢索且浪費資源的問題。
Foxit Rendition Server是一種高性能軟件解決方案,可幫助組織單位將紙張掃描轉換為圖像,再進一步批量轉成國際標準的PDF文檔格式。
02用交互式PDF表單替換紙質表單
交互式PDF表單不僅易于填寫,而且可以將完整的數(shù)字表單保存為記錄,并將數(shù)據(jù)從表單中提取到集中式存儲庫中。福昕高級PDF編輯器可以讓創(chuàng)建交互式PDF表單變得更容易快捷。使用福昕高級PDF編輯器可以從頭開始創(chuàng)建交互式PDF表單,? 或者將現(xiàn)有的非交互式表單轉換為交互式PDF表單。
03在PDF編輯器里集成企業(yè)內容管理平臺,以標準化創(chuàng)建、修改和管理所有文檔
PDF是管理無紙化辦公室的重要文件格式。福昕高級PDF編輯器為創(chuàng)建和修改可共享的PDF文檔提供了便捷高效的解決方案。它集成了多種常用的云服務以及企業(yè)內容管理平臺(如 SharePoint、ndOffice、iManage Work、OpenText eDOCS 和 Worldox),使組織通過一個平臺即可輕松實現(xiàn)文檔的共享和管理。
04在應用程序中數(shù)字化管理文檔工作流程
通過Foxit PDF SDK將PDF技術整合到組織內部的應用程序中 ,在幫助內部人員在內部系統(tǒng)上也能使用PDF編輯功能的同時,還能大大降低內部系統(tǒng)接觸第三方程序帶來的不穩(wěn)定性和漏洞危險,保障內部信息安全。
05選擇電子簽名解決方案
組織內外部都在頻繁出現(xiàn)簽署合同、批準文件等情況。福昕高級PDF編輯器提供強大、安全、快速的簽名功能,即數(shù)字簽名和PDF快速簽名,讓無紙化辦公中的文檔簽署變得輕而易舉。
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