為什么要把文件夾分類管理?想要電腦文件自動(dòng)分類需要什么工具?想要電腦文件自動(dòng)分類，你可以使用一些專門的工具。這些工具能夠根據(jù)文件的名稱、大小、類型或者創(chuàng)建時(shí)間等信息，自動(dòng)將文件移動(dòng)到相應(yīng)的文件夾中。但問題在于，這些工具可能無法理解文件的具體內(nèi)容，有時(shí)候會(huì)把文件分錯(cuò)類別。那要如何完成文件分類整理？怎么自動(dòng)整理不同文件？一起來看看專業(yè)的文件分類工具吧。

如何完成文件分類整理？

今天要和大家推薦的是福昕PDF編輯器，很多人不理解為什么要推薦一款PDF編輯器，因?yàn)樗罱鲁龅奈募芾砉δ芎軐I(yè)。福昕PDF編輯器在分類電腦文檔方面顯得尤為出色，甚至是完成文件密級(jí)分類。它不僅能夠識(shí)別文件的基本屬性，還能通過OCR技術(shù)識(shí)別文件內(nèi)容，從而實(shí)現(xiàn)更智能、更準(zhǔn)確的文件分類。

第一步:打開軟件

在【福昕PDF編輯器】官網(wǎng)，下載安裝【福昕PDF編輯器】到自己的電腦上。安裝完成后就可以看到首頁的工作臺(tái)了，點(diǎn)擊【左上角工作臺(tái)】-【導(dǎo)入文件/從文件夾導(dǎo)入】。

第二步:完成分類

怎么整理文檔？文件整理方式有幾種？答案是非常多，但是如果大家還沒有選到心儀的工具，不妨試試福昕PDF編輯器，她提供了直觀的用戶界面和靈活的設(shè)置選項(xiàng)，使得分類規(guī)則的定制變得簡(jiǎn)單易行。最后，它還支持多種文件格式，包括PDF、Word、Excel等，這意味著你可以在一個(gè)平臺(tái)上管理幾乎所有類型的文檔。

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