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電腦文件分類(lèi)管理用什么工具?如何將電腦文件自動(dòng)分類(lèi)?

為什么需要文檔分類(lèi)功能?平時(shí)咱們接觸到的文檔是不是特別多?比如工作中的合同啊、報(bào)告啊、項(xiàng)目計(jì)劃啊,還有學(xué)習(xí)中的課件啊、筆記啊、論文啊,這些文檔如果不加以整理,那簡(jiǎn)直就是一片混亂,找起來(lái)得費(fèi)老鼻子勁了。所以啊,咱們得需要文檔分類(lèi)功能,它就像是一個(gè)超級(jí)英雄,能幫咱們把這些文檔都分類(lèi)整理好,讓咱們找起來(lái)更加方便,工作效率也能大大提升。那電腦文件分類(lèi)管理用什么工具?下面就帶大家一起來(lái)看看如何將電腦文件自動(dòng)分類(lèi)?

 

如何將電腦文件自動(dòng)分類(lèi)?

 

電腦文件分類(lèi)管理用什么工具?

 

電腦文件分類(lèi)管理用什么工具?

想要快速分類(lèi)文檔,分類(lèi)管理的幾種方法中,小編要推薦的是福昕PDF編輯器的文件分類(lèi)功能。福昕PDF編輯器的文件分類(lèi)功能的優(yōu)勢(shì)在于其智能化和自動(dòng)化。小伙伴們可以設(shè)置自動(dòng)分類(lèi)規(guī)則,讓編輯器根據(jù)文件名、內(nèi)容、標(biāo)簽等自動(dòng)將文件歸入相應(yīng)的分類(lèi)。

 

第一步:打開(kāi)軟件

在【福昕PDF編輯器】官網(wǎng),下載安裝【福昕PDF編輯器】到自己的電腦上。安裝完成后就可以看到首頁(yè)的工作臺(tái)了,點(diǎn)擊【左上角工作臺(tái)】-【導(dǎo)入文件/從文件夾導(dǎo)入】。

 

電腦文件分類(lèi)管理

第二步:完成分類(lèi)

在導(dǎo)入文件后,點(diǎn)擊右邊的“操作”,還可對(duì)文件進(jìn)行重命名、移動(dòng)、批量處理、分類(lèi)和打標(biāo)簽等設(shè)置。這里也可以直接選中多個(gè)來(lái)處理文檔的分類(lèi)。

文件分類(lèi)的重要性

 

所以啊,我覺(jué)得啊,咱們要是想更好地管理文檔,提高工作效率,大家知道文件分類(lèi)的重要性了吧,想要快速分類(lèi)文檔,那就得選福昕PDF編輯器!它的文檔分類(lèi)功能真是太棒了!你要是還沒(méi)用過(guò)的話(huà),那可真是得趕緊試試看了!相信我,你一旦用上了福昕PDF編輯器,就一定會(huì)愛(ài)上它的!

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