文檔太多了要怎么處理？當(dāng)時(shí)要通過(guò)各種工具來(lái)完成文檔歸類(lèi)了。那歸檔文件的整理原則是什么?為什么文檔需要被分類(lèi)?歸檔文件的整理原則啊，說(shuō)白了就是得讓文件好找、好管，還得能長(zhǎng)期保存。你想啊，文件要是亂七八糟地堆在一起，找起來(lái)多費(fèi)勁啊，說(shuō)不定哪天就找不著了。所以啊，咱們得有個(gè)整理原則，把文件都?xì)w置得整整齊齊的。下面一起來(lái)看看怎么分類(lèi)歸納文檔？

歸檔文件的整理原則是什么？

上面已經(jīng)和大家說(shuō)明了歸檔文件的整理原則，那要怎么操作呢？文檔自動(dòng)歸類(lèi)的方法有很多，不過(guò)今天要和大家推薦的是一款特別的工具：福昕PDF編輯器，一款支持PDF編輯也支持文檔管理的辦公軟件。來(lái)看看怎么操作吧。

第一步:打開(kāi)軟件

在【福昕PDF編輯器】官網(wǎng)，下載安裝【福昕PDF編輯器】到自己的電腦上。安裝完成后就可以看到首頁(yè)的工作臺(tái)了，點(diǎn)擊【左上角工作臺(tái)】-【導(dǎo)入文件/從文件夾導(dǎo)入】。

第二步:完成分類(lèi)

文檔再多也不怕，只要用文件分類(lèi)管理工具福昕PDF編輯器，我們就可以輕松完成文檔分類(lèi)管理，不管是Word、Excel、PPT或者是其他格式文檔，都可以通過(guò)不同的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)完成文檔的分類(lèi)歸納，而且還可以通過(guò)福昕PDF編輯器的文件柜功能來(lái)隱藏和給文檔加密。當(dāng)然PDF文檔的編輯也是少不了的功能。

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