在工作中經(jīng)常會選擇使用word來編輯內(nèi)容。當(dāng)辛辛苦苦寫了一大堆Word文檔,然后突然需要把這些文件發(fā)給別人,但又不想讓他們隨意編輯你的內(nèi)容?或者在傳輸給對方時,對方只接受PDF格式的文件?這些情況我們都需要將word文件轉(zhuǎn)換成pdf格式。PDF格式的文件在不同的設(shè)備和操作系統(tǒng)上都能保持一致的格式和布局,不會因?yàn)閯e人的電腦上沒有安裝Word或者安裝的版本不同而出現(xiàn)格式錯亂的問題。那word怎么批量轉(zhuǎn)為pdf呢?下面我們一起來了解一下吧。
word怎么批量轉(zhuǎn)為pdf?
PDF文件通常比Word文檔更安全,因?yàn)樗鼈儾蝗菀妆痪庉?。一個文件轉(zhuǎn)換成pdf可以采用另存為保存,但是當(dāng)有幾十個文件需要轉(zhuǎn)換時,如果一個一個手動轉(zhuǎn)換,那得花多少時間??!我們可以采用福昕辦公工具,一鍵搞定所有文件,省時省力,效率高得驚人。下面我們一起來了解一下是如何操作的吧。
步驟一:打開已安裝的福昕辦公軟件,接著在頂部菜單欄中找到并點(diǎn)擊【會員專享】選項(xiàng),然后從下拉菜單中選擇【批量工具】中的【批量轉(zhuǎn)換】功能。
步驟二:在彈出的批量轉(zhuǎn)換窗口中,選擇“Word轉(zhuǎn)PDF”功能。隨后,在右側(cè)的空白區(qū)域點(diǎn)擊以選擇并上傳您需要轉(zhuǎn)換的Word文檔。
步驟三:文件上傳完成后,若需繼續(xù)添加文件,可點(diǎn)擊下方的【添加文件】按鈕。確認(rèn)保存格式和保存路徑無誤后,點(diǎn)擊【開始】按鈕即可啟動轉(zhuǎn)換過程。
總之,批量將Word文檔轉(zhuǎn)換成PDF,不僅是為了方便和效率,更是為了保護(hù)你的勞動成果,確保它們在傳遞過程中保持原樣,同時還能保證文件的安全性。以上采用的是福昕辦公,三個步驟輕松完成批量轉(zhuǎn)換的需求,除word轉(zhuǎn)pdf格式外,還支持ppt、圖片、caj等格式與pdf格式的互相轉(zhuǎn)換。還有pdf編輯、pdf加水印、去水印等功能哦。