什么是在線(xiàn)協(xié)作文檔工具?
事實(shí)上,我們現(xiàn)在提到的「在線(xiàn)文檔工具」,其實(shí)是電子筆記和文檔類(lèi)的一個(gè)寬泛的統(tǒng)稱(chēng)。電子筆記類(lèi),主要用在做筆記、做摘抄、寫(xiě)心得隨筆等輕度的文本編輯場(chǎng)景,這類(lèi)軟件的亮點(diǎn)在于可以將同一個(gè)賬號(hào)里的內(nèi)容,同步到不同設(shè)備中,方便個(gè)人多場(chǎng)景多地點(diǎn)使用,也可以將自己記錄的內(nèi)容分享給其他人;另一種是文檔類(lèi)(包括Word、Excel、PPT),這種文檔適合寫(xiě)論文、做報(bào)告、做表格等更為復(fù)雜的文本編輯場(chǎng)景。
而「在線(xiàn)協(xié)作文檔」就屬于office文檔的其中一類(lèi),它的亮點(diǎn)在于,這類(lèi)軟件可以由多人在線(xiàn)同步實(shí)時(shí)編輯,并且實(shí)時(shí)保存的文檔,在團(tuán)隊(duì)合作中可以極大的提高協(xié)作效率,再也不用像之前那樣一張表、一個(gè)文檔傳來(lái)傳去,還容易傳丟的情況。
協(xié)同文檔線(xiàn)上辦公有哪些功能?
表單:在表格上就可以創(chuàng)建表單,通過(guò)表單填寫(xiě)并提交的數(shù)據(jù),能實(shí)時(shí)自動(dòng)匯總到表格;自動(dòng)提醒通知:能對(duì)表里的記錄接近截止日期、記錄被修改、記錄被修改后滿(mǎn)足特定條件,自動(dòng)發(fā)出提醒通知。
各種高級(jí)插件:點(diǎn)擊添加就可以使用,不需要下載安裝,輕松實(shí)現(xiàn)擴(kuò)展應(yīng)用,滿(mǎn)足更多個(gè)性化場(chǎng)景需求。
腳本:在表格上就可以創(chuàng)建和運(yùn)行腳本,快速實(shí)現(xiàn)自定義處理數(shù)據(jù)。
支持接入API:可接入各種API等,幫助實(shí)現(xiàn)更高級(jí)的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)流程自動(dòng)化。
在線(xiàn)文檔哪種好用?
在線(xiàn)文檔可以考慮福昕辦公。福昕辦公的在線(xiàn)文檔擁有文檔實(shí)時(shí)分享,數(shù)據(jù)在線(xiàn)同步,團(tuán)隊(duì)高度協(xié)作等突出優(yōu)勢(shì),文檔可以安全存儲(chǔ)在云空間,并通過(guò)文檔智能管控,實(shí)現(xiàn)高效率辦公?什么是在線(xiàn)協(xié)作文檔工具?協(xié)同文檔線(xiàn)上辦公有哪些功能?通俗地講在線(xiàn)文檔除了協(xié)同辦公外,要滿(mǎn)足基本的文檔需求,比如PDF在線(xiàn)編輯修改、制作表單、輸送文件等,在方面大家可以考慮下福昕辦公,其云文檔的功能設(shè)置很合理。