如何在電腦中快速找到英文pdf文獻(xiàn)?怎么利用ai功能使用關(guān)鍵字查找文件?在我們?nèi)粘W(xué)習(xí)過程中,經(jīng)我們經(jīng)常需要從網(wǎng)站上下載文件以供研究,通常會(huì)直接點(diǎn)擊下載并查看。然而,我們常常不清楚文件被保存在了何處,導(dǎo)致下次想要查閱時(shí)難以找到。如果僅記得文件名中的幾個(gè)關(guān)鍵詞,又該如何查找英文pdf文獻(xiàn)操作呢?電腦中的文件夾結(jié)構(gòu)錯(cuò)綜復(fù)雜,逐個(gè)搜索將耗費(fèi)大量時(shí)間。我們可以使用福昕辦公,使用關(guān)鍵字進(jìn)行快速查找。下面我們來一起了解一下吧。
怎么利用ai功能使用關(guān)鍵字查找文件?
福昕辦公軟件中的AI智能文件搜索功能,能夠智能地檢索電腦上以及各種辦公軟件中的所有文件。只要文件在電腦上出現(xiàn)過,它就能自動(dòng)進(jìn)行整理,便于我們使用。啟用福昕辦公的智能文件搜索功能后,我們可以直接輸入文件名的關(guān)鍵字進(jìn)行搜索,或者根據(jù)文件保存的時(shí)間來進(jìn)行篩選。這種多維度的文件查找功能,極大地提升了我們的工作效率。接下來,讓我們一起探索如何操作這一功能。
第一步:設(shè)置文件雷達(dá)區(qū)域
打開安裝好的福昕辦公后,點(diǎn)擊右上角的設(shè)置圖標(biāo)。在文件雷達(dá)中打開此電腦正在使用的文件來源。
第二步:打開【智能搜索】
點(diǎn)擊上方的【智能搜索】功能、即可在右側(cè)進(jìn)行關(guān)鍵字查找功能。
第三步:輸入關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索
在智能搜索處,點(diǎn)擊最下面搜索框中輸入我們文件中的關(guān)鍵詞。就可以找到所有有關(guān)的文件啦,包含pdf、word、ppt、excel等文件格式。并且還會(huì)顯示保存的時(shí)間后,對(duì)于我們來說,使用時(shí)可以更加的準(zhǔn)確知道是不是自己想找的。最后,只要雙擊對(duì)話掛框中的文件,即可進(jìn)行瀏覽文件內(nèi)容啦。
總之,福昕辦公是一個(gè)不錯(cuò)的幫手,不僅可以達(dá)到快速查找文件,支持文件的轉(zhuǎn)換、編輯、查閱等功能。可以一站式解決pdf文件相關(guān)的問題。