如何處理無法在PDF文件夾中查找文件的情況?如何利用ai 查找pdf文件?在工作中我們經(jīng)常會在電腦中保存各種文件,當(dāng)文件過多時我們可以使用文件夾中搜索功能,可以幫我們快速找到需要的文件。但是,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)急需某份文件而我們又不確定它位于哪個文件夾時,尤其是在PDF文件夾中無法找到它,不用擔(dān)心,我們可以使用福昕辦公中的ai檢索功能??梢灾悄軝z索所有在電腦中打開過的文件。那么在不能查找的pdf文件夾中要何進行關(guān)鍵字操作呢?下面我們一起來了解一下吧。
如何利用ai 查找pdf文件?
福昕辦公文件雷達功能,可以一站式搜索桌面、釘釘、微信、QQ、瀏覽器、郵箱等應(yīng)用接收的文件,只要是在電腦中打開過的文件,都會默認在電腦中留下痕跡,而福昕辦公文件雷達智能檢索功能可以講這些文件智能分類。那么具體要如何操作呢?下面我們一起來了解一下吧。
第一步:設(shè)置文件雷達區(qū)域
打開安裝好的福昕辦公后,點擊右上角的設(shè)置圖標。在文件雷達中打開此電腦正在使用的文件來源。
第二步:打開【智能搜索】
點擊上方的【智能搜索】功能、即可在右側(cè)進行關(guān)鍵字查找功能。
第三步:輸入關(guān)鍵詞進行搜索
在右邊智能搜索處,在最下面輸入我們文件中的關(guān)鍵詞。就可以找到所有有關(guān)的文件啦,包含pdf、word、ppt、excel等文件格式。并且還會顯示保存的時間后,對于我們來說,使用時可以更加的準確知道是不是自己想找的。最后,只要雙擊對話掛框中的文件,即可進行瀏覽文件內(nèi)容啦。
總之,學(xué)會使用ai 智能查找文件可以幫助我們省去大量的查找文件的時間。以上就是福昕辦公如何使用ai智能搜索的具體操作步驟啦,福昕辦公除此之外,還支持我們對找出的文件進行后續(xù)的操作,如pdf編輯、文件格式轉(zhuǎn)換、pdf加水印等功能。